Statt hektisch bis zur letzten Minute zu arbeiten,
sollten Führungskräfte vor allem die Woche vor dem Urlaub gut planen.
Dazu gehört, Aufgaben Schritt für Schritt abzuarbeiten sowie wichtige
und komplizierte Themen nicht auf die letzten Arbeitstage zu
schieben. Führungskräfte sollten ihre Kollegen und Mitarbeiter
frühzeitig informieren, dass sie für wichtige Anliegen nur noch eine
begrenzte Zeit zur Verfügung stehen. "Ein sanfter Übergang vom Stress
zur Entspannung mindert das Risiko, an den ersten freien Tagen krank
zu werden", sagt Iris Dohmen, Fachgebietsleiterin für Arbeits-,
Betriebs- und Organisationspsychologie bei TÜV Rheinland.
Hintergrund: Während der Anspannung schüttet der Körper Stresshormone
aus, die kurzfristig aktivierend wirken. Fallen sie in der
Erholungsphase weg, steigt zunächst das Krankheitsrisiko. Die
Expertin empfiehlt Führungskräften deshalb, nicht direkt vom Büro in
den Urlaub zu starten, sondern zunächst ein paar Tage zuhause zur
Ruhe zu kommen.
Mit Vertretung Kompetenzen regeln
Zu einer geordneten Urlaubsübergabe an eine Vertreterin oder einen
Vertreter gehört nicht nur, über alle offenen Themen oder
voraussichtlich auftretende Probleme zu informieren. Die Vertretung
muss auch wissen, wie sie bestimmte Aufgaben regeln soll, wen sie
gegebenenfalls bei Fragen ansprechen kann und welche Kompetenzen sie
hat. Am besten definieren Führungskraft und Stellvertreter gemeinsam,
in welchen Fällen die Vertretung die Führungskraft im Urlaub
kontaktieren darf. Eine E-Mail-Abwesenheitsnotiz nennt die
Kontaktdaten von Ansprechpartnern für dringende Anliegen.
Ersten Arbeitstag nur zum Ankommen nutzen
"Führungskräfte haben eine wichtige Vorbildfunktion. Wie sie ihren
Urlaub vorbereiten und sich Auszeiten von der Arbeit organisieren,
ist ein starkes Signal an die Mitarbeiter", so Dohmen. Gesundes
Führen ist deshalb auch ein Thema in Seminaren von TÜV Rheinland.
Dort lernen Führungskräfte den verantwortungsvollen Umgang mit den
eigenen Ressourcen. Um den Erholungseffekt möglichst lange zu
erhalten, sollte der erste Arbeitstag nach dem Urlaub zum Ankommen
dienen und möglichst frei von wichtigen Terminen bleiben.
Weitere Informationen bei TÜV Rheinland unter
www.tuv.com/arbeitsmedizin im Internet.
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