München 23. April 2010 - ATOSS präsentiert erstmals auf der PERSONAL 2010 in Halle 9, Stand D08, die ATOSS Medical Solution 6.1. Das neueste Release der Workforce Management Software für das Gesundheitswesen bietet Planern und Anwendern wieder zahlreiche Neuerungen. Ein Highlight sind die noch flexibleren Planungsmöglichkeiten unter Einbeziehung von Personalkennzahlen. Vernetzte Informationen und intelligente Arbeitshilfen steigern die Effizienz in der täglichen Arbeit.
Die ATOSS Medical Solution 6.1 integriert die Themen Arbeitszeitmanagement, Zutrittskontrolle, Dienstplanung, Managementanalysen sowie Employee & Manager Self Service. Die modulare Software basiert auf Java EE-Technologie und zeichnet sich durch höchste Funktionalität bei intuitiver Bedienung aus. Das agile Entwicklungsverfahren mit vier Releases pro Jahr ist Garant für die Zukunftsfähigkeit der ATOSS Lösung und ermöglicht schnelle Reaktionen auf Markterfordernisse. Neben leistungsstarker Funktionalität sind Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit auf allen Ebenen wesentliche Leitlinien der Produktentwicklung.
Vernetzte Information
Die ATOSS Medical Solution 6.1 bietet noch mehr Transparenz durch Vernetzung innerhalb und außerhalb der Anwendung. Stammdaten können über einen Link mit wichtigen Dokumenten verknüpft werden. Das sind zum Beispiel planungsrelevante Informationen wie Arbeitsverträge und Zeugnisse oder die Dokumentation zu komplexen Saldenregeln, Bezugsarten sowie Zugriffsberechtigungen. In Listen, beispielsweise der Anwesenheitsliste, lassen sich weitere Informationen wie zum Beispiel die Mobilfunknummer des Mitarbeiters auf einfache Art und Weise anzeigen. So stehen dem Anwender alle relevanten Daten auf einen Blick zur Verfügung.
Neue Dimension der Planungsqualität
Mit der leistungsstarken Planungsfunktion der ATOSS Medical Solution sind auch komplexeste Einsatzszenarien leicht zu handhaben. Der flexible Dienstplan bietet jetzt die Möglichkeit, individuelle Kennziffern zu definieren und anzuzeigen. Das verschafft Anwendern einen schnellen Blick auf entscheidende Planungsgrößen, beispielsweise die prozentuale Über- oder Unterdeckung, die Quote verplanter Mitarbeitergruppen oder die Planqualität. Diese Kennzahlen lassen sich auf Stations- oder Arbeitsplatzebene betrachten und ermöglichen ein effizientes Controlling. Noch höhere Planungsqualität bei weniger Planungsaufwand verspricht das Einstellen von Verfügbarkeitszyklen: Wiederkehrende Abfolgen von Verfügbarkeiten und Arbeitspräferenzen werden automatisch berücksichtigt. Dadurch entfallen fortlaufende Planungen auf Wochenebene. Auch der Arbeitsaufwand für die untertägige Dienstplanung wird deutlich reduziert. Ein Plan mit komplexen Diensten inklusive Stationswechseln während eines Arbeitstages kann automatisch als Vorschlag erstellt werden.
Effizienteres Arbeitszeitmanagement
Das neue Release wartet mit vielen Verbesserungen für mehr Effizienz in der täglichen Arbeit auf. Sind Ärzte oder Pflegekräfte aufgrund von Mutterschutz oder Erziehungsurlaub abwesend, werden ihre Urlaubsansprüche automatisch angepasst. Das minimiert die Fehlerwahrscheinlichkeit und den Arbeitsaufwand. Ein- oder mehrtägige Abwesenheiten lassen sich jetzt direkt bei der Planung von Besprechungen berücksichtigen. Hat der Vorgesetzte eine Fehlzeit genehmigt, erscheint sie automatisch in seinem Outlook-Kalender.
Mitarbeiterportal - ganz individuell
Auch der Employee & Manager Self Service (EMS) wird konsequent ausgebaut. Über das Portal wird die Belegschaft aktiv in administrative Prozesse eingebunden. Beispielsweise ist es möglich, über das Portal Arbeitszeitwünsche einzureichen, die sich bei der Dienstplanung einfach berücksichtigen lassen. Ab sofort können auch personalisierte Inhalte, zum Beispiel Resturlaubstage, auf einer individuellen Startseite bereitgestellt werden. Für Mitarbeiter und Vorgesetzte bedeutet das individuelle Information im gewohnten Look & Feel, weniger Suchaufwand und noch mehr Transparenz.
"Kliniken und Pflegeeinrichtungen stehen vor der Herausforderung, Personal gesetzeskonform und ressourcenorientiert einzusetzen. Dabei werden sie von der ATOSS Medical Solution ideal unterstützt. Aber nicht nur das: Wunschdienstplan und Employee & Manager Self Service stellen die Weichen für eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gesundheitswesen", so Andreas Obereder, Vorstandsvorsitzender der ATOSS AG.
