Mehr als 2.000 Hotelzimmer werden für das
offizielle Zimmerkontingent beim Eurovision Song Contest am 14. Mai
2011 in Düsseldorf benötigt. Die Full-Service Eventagentur des
Geschäftsreiseanbieters BCD Travel wurde von der verantwortlichen
Fernsehanstalt beauftragt, das gesamte Zimmerkontingent zu verwalten.
Seit dem Herbst 2010 kümmert sich bei BCD Travel Groups ein
fünfköpfiges Team mit Projektleiterin Tanja Trzeciak um diese
komplexe Aufgabe. Eine besondere Herausforderung stellten die
unterschiedlichen Buchungsbedürfnisse der 43 Länderdelegationen, der
Produktionsteams, Pressevertreter und akkreditierten Fans dar. Um
allen Anforderungen gerecht zu werden, entwickelte BCD Travel Groups
eine umfangreiche Online-Buchungsplattform, deren Funktionalitäten an
die jeweiligen Bedürfnisse angepasst wurden. Die Buchungsphase ist
inzwischen erfolgreich abgeschlossen. "Nachdem die Hauptbuchungen
gemacht sind, befassen wir uns aktuell mit Sonderwünschen,
Änderungen, Zusatzbuchungen und der Abrechnung", erläutert Trzeciak.
"Dabei treffen wir nicht nur auf sprachliche und kulturelle
Unterschiede. Auch die steuerlichen und rechtlichen Besonderheiten
machen das Projekt zu einer besonderen Herausforderung. Schließlich
geht es um Vertrags- und Abrechnungsmodalitäten für 43
öffentlich-rechtliche Fernsehsender aus ganz Europa."
Das reibungslose Zusammenspiel aller Beteiligten bei BCD Travel,
der verantwortlichen Fernsehanstalt NDR und den Hotels in Düsseldorf
machen das Projekt schon jetzt zum Erfolg. "Für uns als Gastgeber des
Eurovision Song Contest 2011 war es ausgesprochen wichtig, dass die
Hotelkontingente und die Zimmerbelegung für alle Gäste absolut
professionell verwaltet werden," so Ralf Quibeldey, Executive
Producer Event beim NDR. "Dabei hat uns BCD Travel Groups äußerst
engagiert unterstützt." Vor Ort werden auch drei Mitarbeiter von BCD
Travel Groups für alle Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung
stehen.
Der Eurovision Song Contest findet 2011 zum dritten Mal in
Deutschland statt, nach 1957 und 1983. Beim Finale in Düsseldorf am
14. Mai 2011 werden 35.000 Zuschauer erwartet.
Über BCD Travel
BCD Travel, führender Anbieter für globales Travel Management,
vereinfacht und rationalisiert Geschäftsreiseprozesse für
Unternehmen. Der Kunde profitiert auf ganzer Linie: vom
Ersparnispotenzial für das Unternehmen bis zum Wohl des Reisenden.
BCD Travel ist in über 90 Ländern präsent. Der vermittelte Umsatz des
Unternehmens beläuft sich auf 14,6 Milliarden US-Dollar. Weltweit
sind über 10.800 Mitarbeiter für BCD Travel tätig. BCD Travel ist ein
Tochterunternehmen der BCD Holdings N.V. Weitere Informationen unter
www.bcdtravel.de
Über BCD Holdings N.V.
BCD Holdings N.V. ist ein niederländisches Familienunternehmen,
das 1975 von John Fentener van Vlissingen gegründet wurde. BCD
Holdings ist marktführend auf dem Reisesektor. Unternehmen der BCD
Holdings: BCD Travel (globales Geschäftsreisemanagement), Park `N Fly
(Parken am Flughafen), TRX (Reisedatenverarbeitung und -integration),
Airtrade (Consolidator und Online Reisebüro), VakantieXperts
(Urlaubsreisen), Vayama (Online Reisebüro USA) und Parkmobile
International (elektronische und digitale Parkplatzlösungen). Das
Unternehmen beschäftigt etwa 13.000 Mitarbeiter in über 90 Ländern.
Der Umsatz beläuft sich auf 14,8 Milliarden US-Dollar (Franchising
inklusive). Mehr Informationen unter www.bcd-nv.com .
Pressekontakt:
Kontakt BCD Travel
Antje Gasster, Director Marketing & Communications Central Europe
Tel. +49 421 3500-847
Antje.Gasster@bcdtravel.de
