80 Minuten verbringt ein Büromitarbeiter damit, die tägliche Papierflut zu bekämpfen, sprich zu scannen. Dabei könnte das Arbeitsleben viel leichter sein, wie die neuen Apps von Notable Solutions, Inc. (NSi) zeigen.
Wetzlar, 26. Januar 2012 - Kennen Sie das? "Schick" mir die Sache mal bitte schnell rüber", meint der Kollege am Telefon. Manchmal reichen ein paar Klicks und die Mail ist unterwegs. Aber wenn Papierbelege im Spiel sind, wie die Reisekosten-Abrechnung, wird"s kompliziert. Scannen & Co. ist lästig und hält unnötig auf. Ganze 80 Minuten am Tag können für Digitalisieren, Ablegen und Weiterleiten anfallen, wie der Softwarehersteller Notable Solutions, Inc. (NSi) kürzlich ermittelte.
Und er präsentiert nun eine Lösung, die den Büroalltag beflügeln wird: Apps für den Kopierer. Sie sind - ähnlich wie Apps für iPhone & iPad - kinderleicht zu bedienen und führen schnell ans Ziel. So lassen sich Spesen-Quittungen mit ein paar Klicks am Geräte-Display scannen und direkt an die Buchhaltung mailen. Und parallel wird ein lesbares PDF mit Schlagworten erzeugt und im Netzwerk-Ordner abgelegt. Alles automatisch per Workflow gesteuert.
Realtime Information Business
Solche Apps für typische Aufgaben im Dokumenten-Umgang lassen sich mit AutoStore 6.0 erzeugen. Die Produktfamilie von NSi enthält effiziente Tools, um Medienbrüche elegant zu überwinden. Egal ob Papier, Office Dateien, Fax oder E-Mails: Jegliche Formen analoger und elektronischer Dokumente fließen ein, werden bearbeitet und verteilt.
"Unternehmen müssen ständig an ihrer Effizienz arbeiten, um sich im Wettbewerb zu behaupten", meint Enno Lückel, Geschäftsführer der NSi Europe GmbH. "Da gibt es immenses Potenzial für Software wie AutoStore, um Routineaufgaben in der Verarbeitung von Dokumenten zu übernehmen."
Diese laufen im Hintergrund ab und verschaffen wertvolle Zeit fürs Kerngeschäft. Außerdem kann man schneller reagieren, weil Informationen sofort abrufbar sind. "Wir nennen das Realtime Information Business - ein echter Wettbewerbsvorteil", erklärt Enno Lückel.
Mehr Effizienz und Mobilität
Weitere Apps fürs MFP lassen sich mit NSi Smarticket erstellen, ohne dass spezielle IT-Kenntnisse nötig sind. Die hinterlegten Workflows verpackt das Tool in einen Barcode, den man ausdruckt und als Deckblatt fürs Scannen nutzt. Das System liest den Strichcode aus und erledigt die Schritte allein.
Um auch unterwegs die Apps nutzen zu können, gibt es NSi WebCapture. Damit lassen sich Inhalte über den Browser einspeisen und Aktionen starten.
Bezug
AutoStore 6.0 ist über zertifizierte Vertriebspartner erhältlich wie Fachhändler und Systemhäuser für Bürotechnik sowie große Hersteller von Kopierern und Multifunktionsgeräten. Kontakte vermittelt NSi:
http://www.nsiautostore.com/de/uber-notable-solutions/kontakt/
Mehr über AutoStore: http://www.nsiautostore.com/autostore/
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