Interview mit: Dr. jur. Jens Patrick Hourle
Dental Barometer: Im nächsten Jahr müssen die Abrechnungsdaten sämtlicher Leistungsbereiche elektronisch an die KZVen übermittelt werden. Haben nach Ihrer Kenntnis schon viele Zahnärzte umgestellt?
Dr. Jens Hourle: Die Gespräche mit unseren Kunden zeigen, dass die Umstellung nunmehr nach und nach
erfolgt. Ob diese bis zum 01.01.2012 größtenteils abgeschlossen ist, können wir heute aber noch nicht beantworten. So hat die KZBV mitgeteilt, dass es Übergangsregelungen geben wird, die in Ausnahmefällen
weiterhin eine Papierabrechnung erlauben.
Dental Barometer: Was bedeutet die elektronische Abrechnung bzw. Umstellung für die Labore und ganz
konkret für Ihr Unternehmen?
Dr. Jens Hourle: Die papierlose Abrechnung hat für uns als Labor zur Folge, dass wir die Material- und Laborkostenrechnung den Zahnärzten elektronisch zur Verfügung stellen werden. Um ab dem 01.01.2012
eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten, haben wir uns daher zunächst mit der KZBV ausgetauscht
und die notwendigen Formate übersendet bekommen und dann das geforderte XML-Format umgesetzt.
Ferner haben wir die EDV von der Auftragseingabe bis hin zur Rechnungsstellung auf die geforderten
Parameter umgestellt und sind somit in der Lage die Abrechnungsdaten als Datensatz elektronisch zu übermitteln.
Dental Barometer: Hat die elektronische Abrechnung auch Auswirkungen auf die Patienten?
Dr. Jens Hourle: Die gesetzliche Regelung bezieht sich nur auf die elektronische Abrechnung zwischen
den Zahnärzten und den jeweiligen KZVen sowie diesen und den Krankenkassen. Neben der damit einhergehenden Beachtung von neuen Bestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz, ergeben sich bezugnehmend auf uns als Labor keine Veränderungen für die Patienten.
Dental Barometer: Wie sieht die Zusammenarbeit bei der Umstellung mit den Zahnärzten aus?
Dr. Jens Hourle: Wir befinden uns in einem sehr guten aktiven Austausch mit unseren Kunden, um diesen die gewünschte und einfachste Übertragungsform anbieten zu können. So haben wir in einem Schreiben
die mit uns zusammenarbeitenden Zahnärzte gebeten, uns ihre Email-Adresse für die Zusendung der elektronischen Abrechnung mitzuteilen. Der positive Rücklauf hierauf ist gewaltig und zeigt, dass technische
Neuerungen in Zusammenarbeit zwischen dem Zahnarzt und unserem Labor unbürokratisch umgesetzt
werden. Da aber nicht jeder Zahnarzt für sich die Übermittlung per Email favorisiert, ermitteln wir auch durch einen telefonischen Austausch die vom Zahnarzt gewünschten Alternativen und werden jede mögliche Art der Übermittlung ebenfalls anbieten können. Daneben werden wir im Dezember dieses Jahres als Sponsor an einer Vortragsveranstaltung teilnehmen, welche sich u. a. mit dem Thema elektronische Abrechnung und Neuerungen der GOZ beschäftigt. Auch hier wird ein intensiver Austausch mit den Zahnärzten
stattfinden.
Dental Barometer: Welche Übermittlungswege der Daten bevorzugen die Zahnärzte bei der elektronischen
Abrechnung?
Dr. Jens Hourle: Derzeit kristallisiert sich heraus, dass viele der mit uns zusammenarbeitenden Zahnärzte
die Übersendung der Rechnung per Email sowie parallel in Papierform bevorzugen.
Dental Barometer: Ein wichtiges Thema dabei ist der Datenschutz. Ist die Übermittelung der sensiblen
Daten sicher?
Dr. Jens Hourle: Bei der elektronischen Verarbeitung und Sicherung von personenbezogenen Daten
legen wir ständig sehr großen Wert die Datenschutzbestimmungen strikt einzuhalten und das eigene Handeln auf Änderungen in diesem Bereich anzupassen. Wir haben daher einen Datenschutzexperten welcher eng mit unserer IT zusammenarbeitet. Ferner arbeiten wir auch extern mit einen auf diesem Gebiet spezialisierten Anwalt zusammen, welcher die für uns relevanten Änderungen im Bedarfsfall analysiert. Wir können daher für uns in Anspruch nehmen, dass die Übermittlung sicher ist.
Dental Barometer: Wird es künftig neben der elektronischen Abrechnung auch noch eine Originalrechnung
auf Papier geben?
Dr. Jens Hourle: Ja, wir werden die Originalrechnung auch weiterhin in Papierform den Zahnarztpraxen zur
Verfügung stellen.
Dental Barometer: Teilweise gab es Kontroversen um die elektronische Abrechnung. Wie ist Ihre ganz persönliche Meinung dazu?
Dr. Jens Hourle: Die Neuerung der papierlosen Abrechnung führt durch die notwendigen Umstellungen für
einen reibungslosen Ablauf, sicherlich zunächst zu einem höheren Verwaltungsaufwand bei den Zahnärzten und Laboratorien. Nach dieser Umstellungsphase bin ich aber der Überzeugung, dass sich die Abläufe automatisieren und damit vereinfachen werden.
Dental Barometer: Falls Zahnärzte zum 1.1.2012 nicht fristgerecht umgestellt haben – welche Konsequenzen
hätte dies für die Zahnärzte bzw. auch für die Labore bei der Abrechnung?
Dr. Jens Hourle: Zunächst wird interessant sein, ob und in welcher Häufigkeit es Übergangsregelungen
geben wird, die in Ausnahmefällen weiterhin eine Papierabrechnung erlauben. Insgesamt ist aber zu befürchten, dass aufgrund eines erhöhten Bearbeitungsaufwands Gebühren für die nicht elektronisch
übermittelten Abrechnungen erhoben werden. Wir werden unsere Kunden daher in jeder Art und Weise
bei der Umsetzung der elektronischen Abrechnung unterstützen und selbst ab 01.01.2012 gerüstet sein.
Herr Dr. Hourle, vielen Dank für das Gespräch.
