In dieser modifizierten Struktur soll in der Endausbaustufe die gesamte QM-Dokumentation von vier Fertigungsstätten (23 bis 380 Mitarbeiter) sowie zwölf Vertriebsniederlassungen (2 bis 25 Mitarbeiter) erstellt und aufrechterhalten werden. Im Pilotprojekt befinden sich derzeit sechs dieser sechzehn Standorte. Wir versprechen uns davon eine homogene Dokumentationsstruktur, die in der Lage ist, schnell und umfassend auf erforderliche Änderungen von innen und außen zu reagieren.
Darüber hinaus wird zur Abwicklung von QM Projekten der Softwarebaustein ERGON eingesetzt. Hierdurch lassen sich Projekte in allen Teilschritten verfolgen. Durch eine Attach-Funktion lassen sich in einem Vorgang auch alle zugehörigen Projektdaten bündeln. Neben einer abschließenden Aussage „ Habe fertig! “ sind i.d.R. auch alle zugehörigen Entlastungsdokumente zur Beweisführung in einem PLATO-Projekt integriert. Neben einer Terminsteuerung und –überwachung sind Angaben zum Erfüllungsgrad (25%, 50%, 75% und 100%) möglich.
Die Bewertung jedes Projektes als Erfolg, Teilerfolg oder Misserfolg kann wahlweise durch den Umsetzenden, dessen Fachvorgesetzten oder einen zentralen Vorgesetzten wie den QM-Beauftragten erfolgen. Auch hier liegt der Vorteil wie auch bei XERI in der Einbindung in eine NOTES basierte Emailfunktion mit automatisierter Information aller Projektbeteiligten. Im Vortrag wird beispielhaft das Verbesserungsmanagement bei internen und externen Audits dargelegt.
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